Administratief Bediende

Functie

Voor onze klant, gespecialiseerd in industriële reiniging en visuele rioolinspectie , zoeken wij nog een Administratief Bediende voor hun filiaal in Merksplas.

Je zal klassieke administratieve taken uitvoeren:

• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post.
• Het verwerken van documenten, formulieren en rapporten.
• Het bijhouden van nauwkeurige gegevens en archieven.
• Het organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.

Jouw profiel

• Je hebt interesse om te werken als administratief bediende in de bouwsector.
• Je bent zeer administratief sterk en kan vlot werken met de PC.
• Je bent stressbestendig
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan op een constructieve manier gesprekken aangaan.
• Je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Mooie verloning.
• Mogelijkheid tot 4/5.
• Een job met veel afwisseling en uitdaging.
• Een aangename en informele werksfeer.